RSMSSB New Online Application Rules 2025: How to Complete OTR & DigiLocker Verification
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RSMSSB New Online Application Rules 2025 : The The Rajasthan Staff Selection Board (RSSB) has updated how you apply for jobs online. You now need to complete a One-Time Document Verification (ODV) through your One-Time Registration (OTR) profile before filling out an application.
How to Complete OTR & DigiLocker Verification
बोर्ड द्वारा जारी की जाने वाली आगामी भर्तियों के ऑनलाइन आवेदनो में शैक्षणिक योग्यता व भर्ती संबंधी अन्य दस्तावेज एवं प्रविष्टियों भरने की प्रक्रिया में परिवर्तन किया गया है।
ऑनलाइन आवेदनो में शैक्षणिक योग्यता भरने की प्रक्रिया निम्न प्रकार रहेगी-
लॉगिन प्रक्रिया
- अभ्यर्थी अपने एस.एस.ओ. आई.डी. से लॉग-इन कर रिक्रूटमेंट पोर्टल खोलेगा।
Apply Now विकल्प
रिक्रूटमेंट पोर्टल के डैशबोर्ड पर “Apply Now” (Ongoing Recruitment Section) टैब पर क्लिक करने पर-
- यदि अभ्यर्थी ने पूर्व में अपनी शैक्षणिक योग्यता के दस्तावेज दर्ज नहीं किए है. तो सिस्टम उसे OTR के डॉक्यूमेंट डिटेल पेज पर ले जाएगा, जहाँ वह अपनी शैक्षणिक योग्यता दर्ज कर सकेगा।
- यदि अभ्यर्थी की OTR डिटेल या डॉक्यूमेंट डिटेल अपडेट नहीं है, तो एक पॉप-अप संदेश प्रदर्शित होगा। उक्त संदेश पर क्लिक करने पर सिस्टम अभ्यर्थी को OTR डैशबोर्ड पर ले जाएगा, जहाँ से वह अपनी OTR डिटेल अथवा डॉक्यूमेंट टिटेल अपडेट कर सकेगा।
डिजीलॉकर से दस्तावेज लेने की स्वीकृति
- जब अभ्यर्थी डॉक्यूमेंट डिटेल पेज पर पहुँचेगा, तो एक संदेश प्रदर्शित होगा, जिसमें उससे उसके दस्तावेज डिजीलॉकर से प्राप्त करने हेतु स्वीकृति ली जाएगी।
शैक्षणिक योग्यता दर्ज करने के तरीके
अभ्यर्थी अपनी शैक्षणिक योग्यता के विवरण दो प्रकार से दर्ज कर सकता है-
डिजीलॉकर से फैच करके
शैक्षणिक योग्यता के दस्तावेज डिजीलॉकर से फेच करने की प्रक्रिया –
- डॉक्यूमेंट डिटेल पेज को एक्सेस करने पर अभ्यर्थी को एक पॉप-अप संदेश प्राप्त होगा। सहमति देने पर तसे डिजीलॉकर सेवा पर ले जाया जाएगा।
- डिजीलॉकर अकाउंट से जुड़े शैक्षणिक योग्यता के सभी उपलब्ध दस्तावेज अभ्यर्थी एक क्लिक में डॉक्यूमेंट डिटेल पेज पर फेच कर सकेगा।
- यदि डिजीलॉकर से प्राप्त दस्तावेजों में कोई आवश्यक सूचना अपूर्ण है, तो उन संबंधित फील्ड्स की जानकारी अभ्यर्थी से डॉक्यूमेंट डिटेल पेज पर भरवाई जाएगी।
मैन्युअली दर्ज कर अपलोड करना-
यदि शैक्षणिक योग्यता के दस्तावेज डिजीलॉकर में उपलब्ध नहीं हैं, तो –
- अभ्यर्थी को Add Education Details बटन पर क्लिक कर सभी आवश्यक फील्ड भरने होंगे तथा संबंधित दस्तावेज अपलोड करने होंगे।
- यदि अभ्यर्थी शैक्षणिक योग्यता में Appearing विकल्प का चयन करता है, तो उसे साक्ष्य के रूप में निम्न में से उपयुक्त दस्तावेज (परिणाम प्रतीक्षारत होने से संबंधित प्रमाण) अनिवार्य रूप से अपलोड करना होगा-
- a. पिछले वर्ष की अंकतालिका ।
- b. यदि संबंधित पाठ्यक्रम में प्रवेश ले लिया है तो प्रवेश फीस की रसीद
- C. यदि अभी प्रवेश भी नहीं लिया है तो इस आशय का नोटेरी से सत्यापित शपथ पत्र कि वह परीक्षा से पूर्व अर्हता हासिल कर लेगा।
- अस्पष्ट एवं टेड़े-मेडे, Blank एवं वाटरमार्क तथा ऑनलाईन WebTools का प्रयोग कर Shrink किये गये, अस्पष्ट दस्तावेज मान्य नहीं किये जाएंगे और ऐसे अभ्यर्थी को अपात्र / डिबार घोषित किया जा सकता है।
आवेदन पत्र भरने की प्रक्रिया
- अभ्यर्थी द्वारा लॉग-इन डैशबोर्ड पर CTR एवं डॉक्यूमेंट डिटेल्स की सभी प्रविष्टियों पूर्ण करने के पश्चात वह Apply Now बटन पर क्लिक कर आवेदन पत्र मर सकेगा।
- डैशबोर्ड पर OTR एवं डॉक्यूमेंट डिटेल्स में की गई प्रविष्टियों को ऑनलाइन आवेदन पत्र में पुनः भरने की आवश्यकता नहीं होगी। ये प्रविष्टियों आवेदन पत्र में स्वतः भरी हुई प्रदर्शित होंगी।
- OTR से फेच होकर आने वाली सूचनाएँ आवेदन पत्र में सपादित (edit) नहीं की जा सकेंगी। यदि कोई अभ्यर्थी किसी सूचना में परिवर्तन करना चाहता है, तो उसे सर्वप्रथम संबंधित सूचना को अपने OIR में जाकर अपडेट करनी होगी।
- OTR के डॉक्यूमेंट डिटेल्स पेज की सूचनाओं एक बार संधारित करने के पश्चात, संपादित (edit) नहीं की जा सकेंगी।
- ऑनलाइन आवेदन पत्र में अभ्यर्थी की फोटो OTR से फेच की जाएगी। किसी भी प्रकार की पासपोर्ट साइज या लाइव फोटो अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है।
- भर्ती विज्ञप्ति में निर्धारित नियमों के अनुसार योग्यता संबंधी दस्तावेज अभ्यर्थी द्वारा डॉक्यूमेंट डिटेल्स सेक्शन में अपलोड किए जाएंगे। दस्तावेजों की भर्ती विज्ञप्ति नियमों के अनुरूपता एवं सत्यता के लिए अभ्यर्थी स्वयं उत्तरदायी होगा।
सहायता संबंधी सूचना
- यदि किसी विकल्प या विवरण की जानकारी उपलब्ध नहीं है, तो आवश्यक जानकारी जोड़ने हेतु अनुरोध कृपया ई-मेल आईडी RECRUITMENTHELPDESK RAJASTHAN.GOV.IN पर भेजें। कृपया ध्यान रखें कि यह अनुरोध आवेदन पत्र की अंतिम तिथि से कम से कम तीन दिन पूर्व भेजा जाना अनिवार्य है।
- अभ्यर्थी कृपया ध्यान देवें कि उसके द्वारा एक बार सफलता पूर्वक अपलोड किये जा चुके दस्तावेज पुनः हटाये नहीं जा सकेंगें अर्थात OTR के डॉक्यूमेंट डिटेल में किसी प्रकार के संशोधन की अनुमति नहीं दी जावेगी एवं ई-मित्र या उम्मीदवार की तरफ से फॉर्म भरने वाले किसी भी व्यक्ति की गलती को उम्मीदवार की गलती माना जाएगा और उसे अयोग्य ठहराया जा सकता है या आगामी परीक्षाओं से बाहर किया जा सकता है। अभ्यर्थी कृपया संलग्न सहायता दस्तावेज का अध्ययन कर लेवें।
- यदि अभ्यर्थी समस्त सावधानी के उपरान्त भी ओ.टी.आर. प्रविष्टियों में कोई त्रुटि करता है तो उसे इन प्रविष्टियों में केवल मात्र एकबार स्वयं संशोधन करने की अनुमति होगी। किन्तु OTR के डॉक्यूमेंट डिटेल में किसी प्रकार के संशोधन की अनुमति नहीं पी जायेगी। एकबार के उपरान्त यदि पुनः त्रुटि संशोधन की आवश्यकता होती है तो उसे इस कार्य के लिए राजस्थान लोक सेवा आयोग में सम्पर्क करना होगा। एवं त्रुटि संशोधन राजस्थान लोक सेवा आयोग के नियमों के अध्यधीन ही किये जा सकेंगे।
डिजी-लॉकर में उपलब्ध दस्तावेजों के लिए डिजी-लॉकर के माध्यम से ऑनलाइन दस्तावेज सत्यापन हेतु सहायता दस्तावेज / डिजी-लॉकर पर ऑनलाइन उपलब्ध न होने वाले दस्तावेजों के लिए एक बार मैन्युअल दस्तावेज अपलोड करने का विकल्प
वन टाइम डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन (ओडीवी) प्रक्रिया उम्मीदवारों के प्रवेश अनुभव को सरल और सुव्यवस्थित बनाने के लिए डिजाइन की गई है। यह स्वचालित डेटा संग्रह या मैन्युअल प्रविष्टि के माध्यम से शैक्षिक विवरणों का त्वरित और सटीक सत्यापन सक्षम बनाती है। सत्यापन के बाद. सिस्टम आवेदन पत्र में उम्मीदवार के शिक्षा अनुभाग को स्वचालित रूप से भर देता है।
इससे बार-बार डेटा दर्ज करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और आवेदन प्रक्रिया के दौरान सटीकता और एकरूपता सुनिश्चित होती है। दस्तावेज सत्यापित हो जाने पर आगे किसी सत्यापन की आवश्यकता नहीं होती है। दूसरे, मैन्युअल रूप से अपलोड किए गए दस्तावेजों में संबंधित विभाग जारीकर्ता द्वारा सत्यापन का प्रावधान होगा, ताकि एक बार सत्यापित हो जाने पर उन्हें सत्यापित माना जाए और आगे किसी सत्यापन की आवश्यकता न हो।
उम्मीदवार प्रोफ़ाइल में एक बार के दस्तावेज़ सत्यापन (ओडीवी) को पूरा करने के चरण
चरण 1: लॉगिन करें
उम्मीदवार को सबसे पहले भर्ती पोर्टल पर लॉग इन करना होगा।
चरण 2: दस्तावेज़ विवरण अनुभाग खोले
लॉग इन करने के बाद, उम्मीदवार को सबसे पहले OTR विवरण भरना होगा। OTR विवरण भरने के बाद, उम्मीदवार को अपनी प्रोफ़ाइल में Document Details” अनुभाग पर जाना चाहिए।
चरण 2(ए): यदि उम्मीदवार अपने डैशबोर्ड के अंतर्गत ‘Document Details’ पृष्ठ पर योग्यता और अन्य विस्तृत दस्तावेज़ सहेजे बिना संबंधित भर्ती के ‘Apply Now’ पर क्लिक करता है. तो सिस्टम उसे आवश्यक जानकारी भरने और सहेजने के लिए स्वचालित रूप से उसी डैशबोर्ड के अंतर्गत ‘Document Details’ पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित कर देगा।
चरण 2(बी): यदि उम्मीदवार संबंधित भर्ती के Apply Now विकल्प पर क्लिक करता है और उसकेOTR details or Document Details अपडेट नहीं है, तो उन्हें अपडेट करने के लिए एक पॉप-अप संदेश दिखाई देगा। “OK” पर क्लिक करने पर, उम्मीदवार को आवश्यक जानकारी भरने के लिए उम्मीदवार डैशबोर्ड पृष्ठ और या दस्तावेज़ विवरण पृष्ठ पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा।
चरण 3: जब उम्मीदवार दस्तावेज विवरण अनुभाग पर क्लिक करेगा, तो उसे डिजी लॉकर से प्राप्त दस्तावेजों के बारे में सूचित करने के लिए निम्नलिखित संदेश दिखाई देगा।
चरण 3: ओडीवी पूरा करने के लिए एक मोड चुनें
उम्मीदवार सबसे पहले डिजी लॉकर के माध्यम से अपनी शैक्षिक जानकारी सत्यापित कर सकते हैं। यदि जानकारी प्राप्त नहीं होती है. तो वे इसे मैन्युअल रूप से सत्यापित और अपलोड कर सकते हैं।
a. डिजी-लॉकर से विवरण प्राप्त करें
- दस्तावेज विवरण अनुभाग में प्रवेश करने पर, एक पॉप-अप दिखाई देता है जो उम्मीदवार को डिजी-लॉकर सेवा पर पुनर्निर्देशित करने की अनुमति मांगता है।
- उम्मीदवार एक क्लिक से शिक्षा से संबंधित सभी दस्तावेज प्राप्त कर सकते हैं, बशर्ते कि वे दस्तावेज पहले से ही उनके डिजी लॉकर खाते में जोड़े गए हो।
- एक बार प्राप्त हो जाने के बाद, सत्यापित जानकारी स्वतः ही सिस्टम में भर जाती है।
- नीचे उल्लिखित पैरामीटर डिजी लॉकर से प्राप्त किए जाएंगे।
- Qualification Group
- Qualification Level
- Qualification Details
- Board/University
- Roll Number
- Enrolment Number
- Year of Passing
- Type of Examination
- Subject Group
- Subject Details k.
- Overall Result
- Maximum Marks
- Marks Obtained
- Percentage/Grade
- Number of Attempts.
- Document Certificate
- यदि डिजी लॉकर से विवरण प्राप्त करते समय कोई जानकारी अधूरी पाई जाती है, तो उम्मीदवार को उन क्षेत्रों के लिए वह जानकारी मैन्युअल रूप से भरनी होगी जो डिजी लॉकर के माध्यम से उपलब्ध पहुँच योग्य नहीं है. खासकर उन मामलों में जहां जारीकर्ता विभाग ने ओडीवी प्रक्रिया में अपेक्षित पूर्ण मेटा डेटा प्रदान नहीं किया है।
डिजी-लॉकर दस्तावेजः
डिजिलॉकर से दस्तावेज प्राप्त करने के लिए, उम्मीदवार को सबसे पहले अपने मोबाइल नंबर का उपयोग करके अपना डिजिलॉकर खाता बनाना होगा। खाता बनाते समय, उम्मीदवार को एक ओटीपी के माध्यम से अपनी ईमेल आईडी सत्यापित करनी होगी।
ऊपर दर्शाई गई स्क्रीन पर, कोष्ठक में can be accessed लिखे दस्तावेज़ों के नाम यह दर्शाते हैं कि ये दस्तावेज़ संबंधित जारीकर्ता विभागों द्वारा जारी किए गए हैं। ऐसे मामलों में, उम्मीदवार को सबसे पहले अपने डिजी-लॉकर खाते में आवश्यक दस्तावेज को अपडेट करना होगा। दस्तावेज डिजी-लॉकर में उपलब्ध हो जाने पर, उसे प्राप्त किया जा सकता है और वह ओटीआर के दस्तावेज़ विवरण पृष्ठ पर दिखाई देगा।
b. शैक्षिक विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें
यदि उम्मीदवार मैन्युअल प्रविष्टि का विकल्प चुनता है:
- Add Education Details बटन पर क्लिक करें।
- सभी अनिवार्य फील्ड भरें, जैसे कि
- Qualification Group Qualification Level
- Qualification Details
- Board/University
- Roll Number
- Enrolment Number Year of Passing
- Type of Examination
- Subject Group
- Subject Details
- Overall Result
- Maximum Marks Marks Obtained
- Percentage/Grade
- Number of Attempts
- आवश्यक मार्कशीट या प्रमाण पत्र अपलोड करें।
महत्वपूर्ण बिंदुः सहायता संबंधी सूचना
यदि किसी विकल्प या विवरण की जानकारी उपलब्ध नहीं है, तो आवश्यक जानकारी को जोड़ने हेतु अनुरोध कृपया ई-मेल आईडी RECRUITMENTHELPDESK RAJASTHAN.GOV.IN पर भेजें। कृपया ध्यान दें कि यह अनुरोध आवेदन पत्र की अंतिम तिथि से कम से कम तीन दिन पूर्व भेजा जाना अनिवार्य है।
यदि कोई उम्मीदवार OTR के दस्तावेज विवरण पृष्ठ पर दस्तावेज़ सहेजने के लिए मैन्युअल विकल्प का उपयोग करता है. तो आवश्यक विवरण दर्ज करने और “Save Manually विकल्प पर क्लिक करने के बाद, नीचे दिया गया पॉप-अप दिखाई देगा। इस संदेश पर सहमति देने के बाद. उम्मीदवार विवरण सहेज सकेगा।
टिप्पणीः
यदि उम्मीदवार किसी भी योग्यता के लिए “Appearing का विकल्प चुनता है. तो उसे अंतिम वर्ष की कक्षा से संबंधित एक दस्तावेज प्रमाण अपलोड करना होगा।
आवेदन पत्र के योग्यता अनुभाग में शैक्षिक विवरण प्राप्त करना
1. जब उपयोगकर्ता शिक्षा विवरण पृष्ठ पर अगले (next) विकल्प पर क्लिक करता है, तो एक पॉप-अप दिखाई देगा जिसमें यह संदेश होगाः
2. संबंधित भर्ती के शिक्षा पृष्ठ पर, भर्ती पोर्टल के ओडीवी अनुभाग से सभी विवरण स्वचालित रूप से प्राप्त किए जाएंगे (दस्तावेज विवरण से स्वतः भर दिए जाएंगे)।
अभ्यर्थी को OTR के डॉक्यूमेंट डिटेल्स पेज पर अपनी विशेष दिव्यांगजन (PH) श्रेणी, श्रेणी (Category), EWS श्रेणी, अधिवास (Domicile), वैवाहिक स्थिति, जन्म संबंधी विवरण आदि के दस्तावेज अपलोड करने की सुविधा प्रदान की गई है। अभ्यर्थी उक्त दस्तावेजों को OTR के डॉक्यूमेंट डिटेल्स सेक्शन में जाकर सेव कर सकता है।
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